Aprobarea unei cheltuieli (notă, deplasare, achiziție mică) ia adesea 5-10 zile între submisie și rambursare. Asta frustrează angajații și consumă timp finanțar. Iată cum reduci la sub 24 ore.
Angajații pierd zile așteptând aprobare pentru rambursări
Manageri sufocați cu zeci de tickete de aprobat
Politici de cheltuieli aplicate inconsistent
Audit trail incomplet — greu de verificat la audit
Cheltuieli over-budget detectate luni mai târziu
Praguri (sub 100 EUR auto-aprobat, peste 500 EUR aprobare manager, peste 5000 EUR CFO), categorii permise, documente cerute. Aceasta e baza.
Angajatul fotografiază chitanța în aplicație/Slack. AI-ul extrage: furnizor, sumă, TVA, data, categorie. Fără introducere manuală.
Sistemul verifică: în limita politicii? Furnizor pe lista permisă? Categorie corectă? Documentație completă? Doar excepțiile escaladează la om.
În baza pragurilor: auto-aprobată (sub 100 EUR), manager direct (101-500), department head (501-2000), CFO (2001+). Notificare instant pe Slack/Teams.
Aprobatorul vede chitanță + context + politici relevante. Aprobă sau respinge cu un click. Sub 30 secunde per cheltuială.
Cheltuiala aprobată merge în următorul ciclu de salarii (rambursare angajat) sau către contabilitate (înregistrare în ERP). Audit trail complet păstrat.
Construiește custom dacă: ai politici complexe (multi-entitate, multi-țară), integrare profundă cu ERP-ul tău (SmartBill, SAP), sau cerințe specifice de conformitate (audit fiscal, fonduri UE). Pentru SMB, Spendesk/Pleo + integrarea cu contabilitatea poate fi suficient.
Da. Pentru chitanțe tipice (Lidl, Carrefour, restaurante, taxiuri), 95-99% acuratețe. Pentru chitanțe rare/scrise prost, 85-90% — și escaladăm la om pentru confirmare.
Tipic, de la 5-10 zile la sub 24 ore (aproximativ 80-90% reducere). Cheltuielile sub praguri sunt aprobate în secunde.
AI detectează pattern-uri suspecte: chitanțe duplicate, sume neobișnuite pentru categorie, cheltuieli sistematic la fix-pragul, etc. Audit-uri anuale automatizate.
Da. Tools precum Spendesk, Brex, Pleo emit carduri virtuale și integrează direct cu workflow-ul de aprobare. Fără chitanțe pierdute.
Pentru un workflow standard (cu Spendesk/Pleo), 4-6 săptămâni. Pentru integrare custom cu ERP intern, 8-12 săptămâni.
30 de minute, fără pitch — îți spunem onest dacă merită automatizat.
Programează un apel gratuit →