Facturarea manuală costă timp, generează greșeli și încetinește încasările. Acest ghid arată exact cum poți automatiza fluxul complet — de la generarea facturii pe baza unei comenzi sau a unui contract, până la trimiterea ei către client, urmărirea statusului de plată și reconcilierea cu extrasul bancar.
Date de facturare introduse manual din comenzi, contracte, sau e-mail-uri
Facturi pierdute, trimise în întârziere sau cu erori la TVA
Reconciliere lentă între facturi emise și plăți încasate
Lipsă de vizibilitate asupra restanțelor și fluxului de numerar
Vezi de unde vin datele care intră într-o factură: comenzi din ERP, contracte, abonamente recurente, comenzi din magazinul online, e-mail-uri de la clienți. Fă o listă scurtă, nu sări la unelte încă.
Ai nevoie de un singur șablon canonic pe tip de factură (servicii, produse, abonament, storno) cu regulile de TVA și moneda corecte. Reflectă regulile contabile reale, nu cele de la care ai pornit acum 5 ani.
Integrare directă între sistemul-sursă (ERP, CRM, formular web) și softul de facturare (SmartBill, Oblio, Facturis, sau emitere proprie). Datele se mapează automat — fără introducere manuală.
Factura se trimite automat prin e-mail (sau prin e-Factura ANAF dacă ești în categoria obligată). Sistemul așteaptă confirmarea de citire și trimite reminder-uri la D+7, D+14, D+30 dacă nu primește plata.
Conectare la bancă (Open Banking) sau import zilnic al extrasului. Algoritmul matchează plățile cu facturile pe baza sumei, IBAN-ului sau referinței. Doar excepțiile ajung la contabil.
Dashboard în timp real pentru CFO/manager: facturi restante, top clienți cu întârzieri, prognoză cash-flow. Alerte automate la depășirea pragurilor.
Construiește custom când: ai peste 200 de facturi/lună, mai multe linii de business cu reguli fiscale diferite, sau când factura depinde de date din mai multe sisteme (ERP + CRM + sistem de pontaj). Tools no-code precum Zapier devin scumpe și fragile la acest volum.
Pentru un flux standard (comandă → factură → trimitere → urmărire), 2-4 săptămâni. Pentru reconciliere bancară completă cu mai multe conturi, 4-6 săptămâni.
Da. Putem citi datele din Excel/Google Sheets și le putem transforma în facturi emise printr-un emitent oficial (SmartBill, Oblio). Pe termen mediu însă recomandăm trecerea la o sursă de date mai robustă.
Toți emitenții oficiali (SmartBill, Oblio, etc.) au integrare nativă cu SPV-ul ANAF. Dacă emiți facturi printr-un sistem propriu, integrăm direct cu API-ul e-Factura.
Riscul real este facturi emise greșit (sumă, TVA, client). Soluțiile noastre includ pași de validare, alertare la anomalii și un mod de aprobare manuală pentru excepții. Niciodată full-auto fără siguranțe.
Variază în funcție de volumul de facturi și numărul de sisteme integrate. Cere o estimare după un apel de descoperire de 30 de minute — gratuit.
30 de minute, fără pitch — îți spunem onest dacă merită automatizat.
Programează un apel gratuit →