Pregătirea unei oferte standard durează 30-90 de minute pe rep. Pentru oferte complexe — ore. Aceasta e una din cele mai mari surse de pierdere de timp în vânzări B2B și una din cele mai automatizabile.
Sales reps petrec ore copiind din template-uri vechi
Inconsistență în prețuri și termeni între reps
Oferte trimise cu greșeli (cantități, prețuri, TVA)
Lipsă vizibilitate: cine a primit ce ofertă, ce status, când expiră
Catalog produs/serviciu cu prețuri, discount-uri permise per segment, reguli de bundling. Aceasta e fundația — fără asta, automatizarea e fragilă.
Sales rep marchează cerințele direct în CRM (sau AI-ul le extrage din transcript-ul calului). Datele cheie: produse/servicii, cantități, urgență, buget, contact decident.
Din cerințe + catalog + reguli pricing → ofertă completă cu PDF brandat, semnătură electronică gata să fie trimisă. 30 secunde, nu 60 minute.
Discount peste prag, condiții non-standard, contract custom → aprobare manager într-un click înainte de trimitere.
Oferta merge la client cu link de e-signature. Sistemul urmărește deschideri, semnături, expirări. Reminder automat la D-7 înainte de expirare.
Status în CRM se actualizează automat (deschisă, semnată, refuzată, expirată). Pentru oferte stale, AI sugerează follow-up personalizat.
Construiește custom dacă: ai catalog cu peste 1000 produse/servicii, pricing complex (volume, contract, regional), sau integrare cu ERP/CPQ proprietar. Pentru SaaS simplu cu 5-10 planuri, HubSpot CPQ + DocuSign poate fi suficient.
Pentru o echipă de 5 sales reps, eliberăm 10-15 ore per rep per săptămână. Asta e capacitatea unui rep extra fără hiring. Plus, oferte trimise în minute (nu zile) cresc conversion rate.
Da. Antrenăm modelul pe oferte câștigătoare anterioare ale tale. Tonul, structura, valoarea propusă — aliniate cu brand-ul tău.
Da. HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho — toate au API-uri stabile. Ofertele trăiesc în CRM ca obiecte structurate.
Pentru oferte sub un prag de complexitate, full-auto. Pentru contracte care au nevoie de legal review, sistemul pregătește draft-ul și escaladează — economie tot semnificativă.
Pentru ofertare simplă (catalog + pricing rules), 4-6 săptămâni. Pentru CPQ enterprise complex, 3-6 luni.
30 de minute, fără pitch — îți spunem onest dacă merită automatizat.
Programează un apel gratuit →